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秘书资格考试:对现代公文写作的理解与把握
发表时间:2011-12-25 11:23:38 来源: 互联网  点击次数:8308次   
核心提示:秘书资格考试:对现代公文写作的理解与把握

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了。整个过程中,按照规定谈心范围,做到领导带头,坦诚相见,特别是局级领导谈心都在20人以上。三是找准原因,认真撰写党性分析材料。每名党员都在“三查”(自我对照查、党员互相查、群众帮助查)的基础上,写出问题准确、剖析深刻、态度鲜明的党性分析材料。强调分析材料要有“四度”,即有高度、有深度、有力度、有端正的态度。提出“七个重来”:格式不规范的、问题找不准的、原因分析不深刻的、努力方向不明确的、只讲成绩不讲问题的、只强调客观原因不分析主观原因的、只谈表面想象不深挖思想根源的一律推倒重来,确保了党性分析材料的质量。省委副秘书长、局党委书记刘伟同志专门把自己的党性分析材料印发给各支部,广泛征求意见。四是认真召开专题组织生活会和民主生活会。对待专题组织生活会和民主生活会,我们紧密联系自身的思想和工作实际,查问题要做到“三从三找”:从思想作风中找不足、从工作实践中找差距、从存在问题中找教训。自我批评要做到“三讲三不讲”:讲问题、讲原因、讲努力方向;不讲成绩、不讲优点、不讲功劳。批评同志要做到“三诚三无”:心诚、话诚、帮得诚;无私心、无偏心、无害心。从这段文字中我们可以体会到,提炼观点之必要。归根结底,要想出思路、出观点,那就要有学识、多思考、善总结。

四、写作的程序

这个问题似乎不是那么重要,但对于写材料的人来说,又必须非常熟悉。从实践中可以看出,公文写作的程序,大致有三个阶段。一是准备阶段。从接受任务到开始起草就是准备阶段,这个阶段中,有三件事必须要做。第一,在确实弄清任务(什么任务、什么用途、什么要求)的前提下,征求主要负责领导的意见,了解领导的思路和要求,做到符合领导的口味,以免走弯路。这一点是初学者容易忽视的问题。初学者往往一受领任务就动笔起草,想早点完成任务,辛辛苦苦写完了不合领导意图,被枪毙了,还得重写,欲速不达。有一种情况也会遇到,那就是去问领导有什么思路要求时,领导什么也没说,或者说“你先弄吧”。这种情况下,要主动把自己的思路向领导讲一下,征得同意再写更好。第二,最大限度地搜集素材,把可能用到的东西尽可能的搜集到、占有了,以备所需。现在都是电脑办公,很多东西都在电脑里,可以把可能用到的东西临时打包放在一起,用的时候也很方便。第三,列出一个理想的写作提纲。提纲越详细,起草的时候就越省事,提纲就像盖楼的框架,“框架”竖起来了,其他的就是填“砖头”。二是起草阶段。前期的准备工作就绪后,关键的就是起草了。起草是个苦差事,经常写材料的都深有体会。起草的过程中一定要处在一个安静的环境中,不受干扰,全心投入。一般来说,起草有两种方式,一种是一气呵成式。这种方式好处是比较连贯,思路的连续性较强,适合于起草中小型的材料。另一种方式是间断式,写一部分停一停,思考一下再写。这种方式的好处是目的性更强,不易跑题,适合于起草大型的材料。三是修改审稿阶段。这一阶段,要对成型的材料初稿进行认真的修改,修改内容包括语言文字、主要内容、篇章结构三个方面,修改方式包括自己修改、请人修改、领导审改。最后定稿打印,签发文件。

当然,一般来说,大型的材料,都要成立一个写作班子,思路、提纲等都是集体研究确定的,每人负责一部分,最后由一个人统筹。

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