找理想的供应商。例如在阿里巴巴网站，通过关键词搜索，往往有几十家甚至数百家供应商被搜寻出来。整个搜寻过程通常只需要几个小时，并且只需要一名普通的文员。
而且，GE内部网中的Quickplace网站则将采购人员的基础信息联系在一起。从Quickplace上我们能找到区域范围内符合GE评估的供应商，每个采购项目的进程，新的采购需求，相关的文件条文。换句话说，Quickplace就像一部供给ＧＥ采购人员使用的电子手册，必要时ＧＥ可以不断地查阅并将外界获得的有意信息及时地补充到网上，供同事们分享。
2、联系供应商
经过搜寻，一旦GE发现了合适的供应商，或者发现某个供应商的潜力符合需要，GE的采购人员就会通过电话及电子邮件等方式迅速与供应商取得联系，告诉备选供应商GE公司采购项目的内容，如果供应商对其感兴趣，GE就将所需产品的图片和生产规范一并通过电子邮件传输给供应商。供应商也将自己的业务能力通过书面形式让GE了解。通过这一步骤的双边了解，合适的供应商就有机会参加GE的网上竞标。具体操作如下：
首先，供应商需要通过互联网进入GE全球采购网（http://www.gegsn.com）。届时，GE的采购人员会将关于网上竞标的指导性文件通过电子邮件或传真发送给供应商。
网上竞标对于供应商的进取心、计算机能力和英语能力也是一个有效的评估。由于绝大多数的供应商是第一次接触商务操作中的网上竞标，一些缺乏求新欲的供应商或因缺信心，或因缺乏必要的软硬件设施而逐渐被淘汰掉。但有能力的供应商则丝毫不必担心，必要的步骤都呈现在网页上，只要你能读懂英语的竞标指导性文件和操作说明，熟悉互联网网站的操作环境，GE网上的登录就如同在易趣网上拍卖登录一样简单有趣。当供应商完成登录后，就得到了一个用户身份和一个用户密码。同时，供应商将下载并签署一份竞标规则，并按以上地址传真给GE在美国的采购人员。美方采购人员将给供应商发个电子邮件，在此邮件中，有竞争的时间区间，供应商的竞标及另一个密码。供应商利用用户身份及密码，可在GE全球采购网上了解到标书的详细内容。
3、网上竞标
网上竞标上一场优胜劣汰的竞争。网上竞标是在规定的时间，供应商们纷纷在GE的全球采购网上登录，将自己的第一次的竞标价键入，等待着自己所投出价格的反馈情况。
大约在5分钟后，供应商便能了解到当前的最低价，也看到了差距。这种差距使得近一半的供应商在第一轮就自动败下阵来。其余的供应商则在其力所能及的范围内调整自己的竞标价，再一次投标。即使是