者黑体字的形式出现；句子中带有较多的限定性修饰词，特别是在讲到成绩或者缺点的时候，这些限定性的修饰词是不可或缺的。譬如，某单位在总结先进性教育活动存在的问题时是这样讲的：一是理论学习上，党委重视程度比较高、抓得比较紧、要求比较严。但是还存在着个别党员学习时间抓得不够紧、工学偶尔矛盾的问题。二是通过先进性教育活动，收到了良好效果，大多数党员干部纯洁了思想、改变了作风、提高了认识、促进了工作。但是还存在着发展不够平衡的问题。这里的“比较”、“不够”是不能少的，之所以要限制，目的是确保说出的话既不过头，又显得到位。此外，现代公文中泛指性无主句较多，对于这一点，不能严格地按现代汉语的语法要求对待，这种无主句效果更好，如果加上主语，那就有画蛇添足之嫌，可谓此时无“主”胜有“主”，这一点大家要切记；还有就是“是……的……”形式的判断句较多，用以表达作者的见解、态度和解释。

在修辞方面，追求准确鲜明、质朴平匀、精炼顺达，反对含糊暧昧，繁冗堆砌，重内在美；修辞以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。从实际工作中不难发现，现代公文中，使用较多的是排比、对偶、借代等，比喻、拟人、夸张等使用较少。

二、关于文内的标题

绝大部分公文，尤其是比较大的材料，比如年终总结、工作安排等，每一部分内部都有不同的标题，有的在大标题下还有小标题。可以说，好的标题，对材料的作用是非常大的，能够起到提纲挈领、突出主题、层次清晰、立意新颖的作用。因此，制定好标题势在必行。标题的制定，要注意以下三点。首先，围绕主题定标题。标题是为主题服务的，主题的需要是确定标题的根本原则，主题不需要，再好的标题也不能要。一般来说，一个材料有一个总的主题，而每一部分，都要表达一个相对独立的意思。那么，每一部分的小标题，都要为这一部分的需要服务。其次，简洁明快定标题。标题一般比较简短明了，意蕴集中，以四字组合的比较多，比如，“领导重视”、“重点突出”、“组织严密”等。当然，根据需要，有的材料的标题也比较长，比如，最近有位领导在总结2008年统战工作成绩时使用了“坚持学用结合、突出实践特色，深入学习实践科学发展观活动取得新成果”、“坚持锁定中心、围绕大局，服务科学发展取得新成效”、“坚持以人为本、改善民生，统一战线十件实事取得新进展”等六个标题，这样的标题就比较长，但并不显得多余。第三，工整对仗定标题。一般情况下，材料中的某一部分的标题，